Inkoopbeheer stroomlijnt en verbetert het inkoopproces van organisaties significant van begin tot einde. Bestelaanvragen kunnen in hetzelfde platform beoordeeld en volledig opgevolgd worden tot en met de bijbehorende facturatie en dit in vergelijking met het integrale budget voor een totale controle op het volledige inkoopproces.

• Door het centraliseren van contracten kunnen organisaties het aantal (vaste) leveranciers gaan inperken. Op die manier is het mogelijk om kostenbesparingen door te voeren en kortingen te onderhandelen. 
• Contractbeheer waarschuwt wanneer een contract ten einde loopt. Zo is er minder kans op ongewenste verlengingen of dubbellopende contracten binnen uw organisatie en worden alle contracten in een oogopslag inzichtelijk gemaakt. 
• Beoordelingen verlopen hierbij helemaal digitaal, waardoor de verwerkingsflow aanzienlijk korter wordt en arbeidsintensief papierwerk overbodig wordt. 

Wij bieden een module waarin de voorraad gemakkelijk kan worden bijgehouden. Aan de hand van e-leverbonnen en e-facturatie worden de voorraden daarbij automatisch up-to-date gehouden. 

Dankzij het digitaal aanmaken van inkooporders, kunnen verschillende orders worden gecombineerd en wordt een snellere verwerking gegarandeerd. De bestellingsflow wordt hierdoor aanzienlijk efficiënter en arbeidsintensief papierwerk wordt hierbij overbodig. 

Via een Punch-out catalogi bestel je gemakkelijk in de webshop van de leverancier. Deze webshop kan ingericht worden volgens de gewenste branding en een aangepast aanbod per team. Aparte bestellingen worden gebundeld tot een groot e-inkooporder per leverancier. 

Automatiseer jouw essentiële boekhoudprocessen optimaal met onze financiële module. Je wordt efficiënt door de workflow geleid via taken en intuïtieve schermen. Handmatige acties zijn alleen nodig voor uitzonderingen en controles, waardoor je tijd en moeite bespaart.

Visualiseer jouw boekhouddata helder met onze analytische rapporten en dashboards. Controllers en managers kunnen hierdoor snel en eenvoudig budgetten en begrotingen opstellen, en tevens overbodige uitgaven en mogelijke besparingen opsporen.

Maak vaste activa handmatig of automatisch aan. Laat de berekeningen voor afschrijvingen automatisch uitvoeren en beheer meerdere afschrijvingsschema’s tegelijkertijd.

Onze software leest niet alleen inkomende facturen in digitaal pdf-formaat volledig in, maar vertaalt ook informatie uit gescande documenten volledig en zet deze om in het systeem. Hierdoor wordt de verwerkingsflow aanzienlijk korter en wordt arbeidsintensief handmatig papierwerk overbodig.

Door facturen digitaal te ontvangen, beoordelen, verwerken, aanmaken en versturen, garanderen we een snellere verwerking en respecteren we betaaltermijnen beter. Hierdoor wordt de facturatieflow aanzienlijk korter en is arbeidsintensief papierwerk niet meer nodig.

• Met de module Projectbeheer kun je consultancyprojecten en eenmalige gebeurtenissen, zoals een verhuizing of herinrichting van kantoren, van begin tot einde in detail opvolgen.
• Deze module is volledig geïntegreerd in Financials & Budgeting en Purchase to Pay, zodat je budgetten, bestellingen, facturen, geboekte uren en uitgaande facturen in één overzicht kunt inzien, vergelijken en opvolgen. Je kunt ook hoofdprojecten met subprojecten aanmaken om je budget nog beter te beheren.

• In het control center kun je als administrator gebruikers aanmaken, rollen toekennen, notities toevoegen, workflows opzetten en de lay-out van documenten beheren.
• Je stelt in deze module ook het volledige autorisatie- (administrator, full, read-only) en authenticatieproces in, met de mogelijkheid voor automatisch herkennen en inloggen.